怎样才能让供应商准时交货，降低库存水平并减少欠料？APS系统的物料需求优化能力，将物料需求精确细化到每天，配合有效的共享平台，可以帮助企业优化供应链。
供应链的优化是每个企业都要面对的问题，在整个供应链中，只要有一环出现问题，就会把问题扩散到整个下游企业。几乎每个企业都会面对下面的问题:
- 供应商为什么不能准确交货? 为什么需要采购要天天催?
- 怎样管理供应商? 怎样统计供应商的交货率?怎样对供应商评级?
- 应该采用什么样的库存策略?安全库存需要多少?采购周期怎么定?
为了避免欠料，采用高库存策略，结果是仓库放不下，库存成本高，料用不完品质下降,甚至会产生呆料。
采用低库存策略，又易引发生产时欠料，导致交货延期，车间频繁切换浪费工时。
这些问题每天困扰者企业,那么如何改善呢？
供应商延期交货的原因有很多，不可控因素不在我们讨论范围之内，这里我们仅就企业可以做的改善进行讨论。从我们观察了解到的很多企业现状分析,我们认为,需要在以下几个方面改善我们的工作:
计划-管理-统计
第一步：计划
供应商接单后，要采购物料，安排生产，检验交货，需要一定的周期，这个时间就是采购提前期。供应商跟我们一样，不能适应频繁改交期。我们需要做的是计划准确、精细、少变动。
准确：采购的数量和要求的交期不能总是变。下单时交期粗略估计，没有严格计算好需求日期，常常忽然通知厂商更改交期，必然给厂商造成生产的混乱。
详细：对于常用物料，我们可能会一次下几个月的物料需求订单，这样可以得到比较好的价格折扣。但是，我们应该给出更精细的需求计划，厂商可以根据生产周期、运输能力、合理的运输批次等，安排分批交货，厂商也可以根据需求时间均匀安排生产。
怎样做到订单的准确和详细呢? 我们首先要有准确的生产计划,将生产计划排到每天,这样才能有详细的物料需求计划。ERP中的无限产能计划，目前无法排出每日生产计划，我们需要APS系统的帮助。
如果收到的订单比较大(比如有些客户会下长单)，需要我们先做分拆，将需求分拆到每周。另外有些订单会比较大，可能会需要连续生产超过一周的时间，APS排产时会将物料需求计划分解到每天。
有了详细的物料需求，供应商依据需求生产，分批交货。这样即可以减低库存，又方便供应商备货。
第二步：管理
在第一步给出详细的需求时间和数量的基础上，还要加强管理和控制流程，请供应商回复交期是一个比较可行的方法。
我们建议企业导入供应商平台，让供应商可以通过WEB填写交货计划。有些有实力的公司会自己开发平台，如果自己没有能力开发，也可以请专业的软件公司帮忙开发。平台功能并不复杂，开发也不难，难的是准确计算出物料需求计划，这就需要专业APS的帮助。如果企业导入PlanMateAPS，厂商会提供配套的供应商平台帮助管理交货。
如果厂商的交货计划不能满足需求时间，则双方要及时做沟通。企业在收到交货计划后，要根据厂商提供的实际交货时间调整生产计划，并提前与自己的客户沟通新的交期，让整个供应链能将信息传递下去。订单的交货计划在APS中是在途库存，在齐料分析时APS需要使用这部分数据，计算出每个订单的齐料日期。
企业可以将交期回复作为对厂商评分的一个项目。包括交期回复比例、回复的交期与需求时间的匹配度等。如果需求日期是满足设定的提前期，而厂商回复的交期总是延期，则需要检讨提前期的合理性。
有些企业会规定，送货之前必须回复交期，如果不回复则不收货。如果厂商不方便登陆系统回复交期，也可以由负责该厂商的采购通过电话邮件沟通后，录入交期。
第三步：统计
要有客观的统计数据，才能对供应商做出公正的评分。统计应分两部分：
- 承诺的交期与需求的匹配度：供应商平台中保存有全部数据，可以每个月/季度/年分别进行统计。统计时需要考虑需求日期是否合理的因素，比如过于紧急的需求，延期也应视为合理。
- 实际交货时间与承诺的交期的匹配度：将ERP中的实际收货日期和数量,与承诺的交期的进行比对,计算准时交货率。如果导入了供应商平台可以将仓库实际收货数据发送给平台，由平台统计。如果没有，可以导出报表人工进行统计。
将以上的统计数据综合起来，就可以对供应商进行交货达成率的评分。靠数据说话，客观评价，才能让厂商足够重视，提高供应链的准时性。当然，以上这些工作全靠人工做，是很困难的，引入系统是比较好的解决方案。